So sánh ba mô hình hiện diện pháp lý phổ biến tại Hoa Kỳ dành cho doanh nghiệp Việt Nam: Văn phòng Liên lạc (Liaison Office – LO), Chi nhánh (Branch Office – BO) và Công ty con sở hữu toàn bộ (Wholly-Owned Subsidiary – WOS). Thông tin được cập nhật theo các quy định hiện hành của chính phủ Hoa Kỳ đến năm 2025
1. Văn phòng Liên lạc (Liaison Office – LO)
Mục đích & Phạm vi hoạt động
- Không được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh sinh lợi nhuận.
- Chỉ được phép thực hiện các hoạt động như nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, liên lạc với đối tác và khách hàng.
Thủ tục thành lập
- Không cần đăng ký như một pháp nhân kinh doanh tại Mỹ.
- Phải tuân thủ các quy định về hoạt động của văn phòng đại diện nước ngoài, bao gồm việc không tham gia vào các hoạt động kinh doanh trực tiếp.
Chi phí dự kiến
- Chi phí thiết lập ban đầu: khoảng $1,500 – $2,500 USD.
- Chi phí duy trì hàng năm: tùy thuộc vào quy mô và phạm vi hoạt động, nhưng thường thấp hơn so với các mô hình khác.
Lưu ý pháp lý
- Không được phép thực hiện các giao dịch thương mại hoặc tạo ra doanh thu tại Hoa Kỳ.
- Không được phép ký kết hợp đồng thương mại hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh.
2. Chi nhánh (Branch Office – BO)
Mục đích & Phạm vi hoạt động
-
Là phần mở rộng của công ty mẹ tại Việt Nam, được phép thực hiện các hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ.
Thủ tục thành lập
- Phải đăng ký với cơ quan có thẩm quyền tại tiểu bang nơi chi nhánh hoạt động.
- Cần cung cấp các tài liệu như giấy chứng nhận thành lập công ty mẹ, điều lệ công ty, và các tài liệu liên quan khác.
Chi phí dự kiến
- Chi phí đăng ký ban đầu: khoảng $500 – $1,500 USD.
- Chi phí duy trì hàng năm: bao gồm phí đăng ký, thuế và các chi phí hoạt động khác, tổng cộng khoảng $5,000 – $10,000 USD tùy thuộc vào tiểu bang và quy mô hoạt động.
Lưu ý pháp lý
- Chi nhánh không phải là một pháp nhân riêng biệt, do đó công ty mẹ tại Việt Nam chịu trách nhiệm pháp lý cho các hoạt động của chi nhánh tại Hoa Kỳ.
- Phải tuân thủ các quy định về thuế và báo cáo tài chính tại Hoa Kỳ.
3. Công ty con sở hữu toàn bộ (Wholly-Owned Subsidiary – WOS)
Mục đích & Phạm vi hoạt động
- Là một pháp nhân độc lập được thành lập tại Hoa Kỳ, hoàn toàn thuộc sở hữu của công ty mẹ tại Việt Nam.
- Được phép thực hiện tất cả các hoạt động kinh doanh hợp pháp tại Hoa Kỳ.
Thủ tục thành lập
- Phải nộp hồ sơ thành lập công ty (Articles of Incorporation) tại tiểu bang nơi công ty hoạt động.
- Cần chỉ định một đại diện pháp lý tại Hoa Kỳ và tuân thủ các quy định về đăng ký doanh nghiệp tại tiểu bang đó.Wikipedia
Chi phí dự kiến
- Chi phí đăng ký ban đầu: khoảng $500 – $1,500 USD.
- Chi phí duy trì hàng năm: bao gồm phí đăng ký, thuế và các chi phí hoạt động khác, tổng cộng khoảng $10,000 – $20,000 USD tùy thuộc vào tiểu bang và quy mô hoạt động.
Lưu ý pháp lý
- Là một pháp nhân độc lập, công ty con chịu trách nhiệm pháp lý riêng biệt với công ty mẹ.
- Phải tuân thủ đầy đủ các quy định về thuế, báo cáo tài chính và các quy định pháp lý khác tại Hoa Kỳ.
So sánh tổng quan
| Tiêu chí | Văn phòng Liên lạc (LO) | Chi nhánh (BO) | Công ty con sở hữu toàn bộ (WOS) |
|---|---|---|---|
| Pháp nhân riêng biệt | Không | Không | Có |
| Được phép kinh doanh | Không | Có | Có |
| Trách nhiệm pháp lý | Công ty mẹ chịu trách nhiệm | Công ty mẹ chịu trách nhiệm | Công ty con chịu trách nhiệm riêng |
| Chi phí thành lập ban đầu | Thấp | Trung bình | Cao |
| Chi phí duy trì hàng năm | Thấp | Trung bình | Cao |
| Mức độ kiểm soát | Cao | Cao | Cao |
| Phức tạp về thủ tục pháp lý | Thấp | Trung bình | Cao |
Khuyến nghị cho doanh nghiệp SMEs Việt Nam
- Văn phòng Liên lạc (LO): Phù hợp cho các doanh nghiệp muốn thăm dò thị trường Hoa Kỳ mà không thực hiện các hoạt động kinh doanh trực tiếp.
- Chi nhánh (BO): Thích hợp cho các doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh tại Hoa Kỳ nhưng vẫn muốn duy trì sự kiểm soát từ công ty mẹ.
- Công ty con sở hữu toàn bộ (WOS): Lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp muốn thành lập một pháp nhân độc lập tại Hoa Kỳ để tận dụng các cơ hội kinh doanh và giảm thiểu rủi ro pháp lý cho công ty mẹ.